Trợ lý Chủ tịch HĐQT

Công ty chuyển phát nhanh có mạng lưới toàn quốc · TP.HCM (trung tâm)

Về khách hàng

Khách hàng là một công ty chuyển phát nhanh và logistics của Việt Nam, có mạng lưới bưu cục, trung tâm khai thác và vùng trên toàn quốc, trụ sở chính tại TP.HCM. Công ty đang chuẩn hóa vận hành và tăng cường đội ngũ quản lý.

Mô tả công việc

• Quản lý lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Chủ tịch HĐQT
• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo; dự họp, ghi biên bản và theo dõi các đầu việc được chỉ đạo
• Đầu mối điều phối thông tin giữa Chủ tịch, Ban Điều hành và các phòng ban
• Hỗ trợ tiếp đón, làm việc với đối tác, khách hàng chiến lược và cơ quan nhà nước
• Theo dõi tiến độ dự án trọng yếu; tổng hợp dữ liệu và lập báo cáo quản trị tuần/tháng/quý
• Phối hợp rà soát hợp đồng, văn bản quan trọng trước khi trình duyệt

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp đại học (ưu tiên trường top, học lực tốt)
• Tối thiểu 2 năm ở vị trí Trợ lý/Thư ký điều hành, Trợ lý Tổng Giám đốc/Chủ tịch hoặc Office Manager, ưu tiên tại doanh nghiệp từ 500 nhân sự
• Thành thạo Excel, PowerPoint; lập báo cáo và presentation tốt
• Tổ chức, điều phối nhiều việc cùng lúc; chịu được áp lực thời gian
• Trung thực, bảo mật thông tin tuyệt đối
• Tiếng Anh, hiểu biết hợp đồng hoặc logistics là lợi thế

Quyền lợi

• Thu nhập cứng 30 – 60 triệu đồng/tháng, tùy năng lực
• Thứ Hai – Thứ Sáu tại văn phòng; Thứ Bảy online; linh động theo lịch công tác
• Thưởng lễ, Tết, lương tháng 13
• Quà sinh nhật, du lịch hằng năm, hoạt động thể thao – văn hóa
• BHXH, BHYT, BHTN và nghỉ phép theo luật
• Môi trường chuyên nghiệp, có lộ trình thăng tiến