Trợ lý Chủ tịch – Dự án (PMO)

Công ty chuyển phát nhanh có mạng lưới toàn quốc · TP.HCM (trung tâm)

Về khách hàng

Khách hàng là một công ty chuyển phát nhanh và logistics của Việt Nam, có mạng lưới bưu cục, trung tâm khai thác và vùng trên toàn quốc, trụ sở chính tại TP.HCM. Công ty đang chuẩn hóa vận hành và tăng cường đội ngũ quản lý.

Mô tả công việc

• Lập và duy trì danh mục sản phẩm, dự án công nghệ và chương trình trọng điểm
• Theo dõi mục tiêu, cột mốc, thời hạn bàn giao và tiến độ thực tế
• Tổng hợp, kiểm chứng thông tin và bằng chứng hoàn thành từ các phòng ban trước khi báo cáo
• Ghi nhận việc chậm hoặc có nguy cơ chậm: nguyên nhân, ảnh hưởng, đơn vị chịu trách nhiệm, thời hạn xử lý
• Theo dõi kết luận và cam kết sau họp; nhắc việc sắp đến hạn hoặc quá hạn
• Báo cáo kế hoạch so với thực tế và chuẩn bị dữ liệu cho các cuộc họp của Chủ tịch
• Lưu ý: vị trí chịu trách nhiệm về chất lượng thông tin và báo cáo, không trực tiếp điều hành đội triển khai

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp đại học ngành CNTT, Hệ thống thông tin, Quản trị kinh doanh hoặc kinh tế
• 5 – 7 năm kinh nghiệm quản lý dự án, quản lý sản phẩm, PMO, trợ lý điều hành hoặc chuyển đổi số
• Hiểu quy trình phát triển sản phẩm và quản lý tiến độ
• Phân tích dữ liệu, xây dựng dashboard, viết báo cáo quản trị ngắn gọn
• Cẩn thận, khách quan, bảo mật; kiên định với dữ liệu và thời hạn
• Ưu tiên kinh nghiệm logistics, vận tải, kho vận, chuỗi cung ứng

Quyền lợi

• Thu nhập 35 – 60 triệu đồng/tháng
• Làm việc trực tiếp với Chủ tịch; lộ trình phát triển theo hướng Chief of Staff hoặc PMO
• Thưởng lễ, Tết, lương tháng 13
• Quà sinh nhật, du lịch hằng năm, hoạt động thể thao – văn hóa
• BHXH, BHYT, BHTN và nghỉ phép theo luật
• Môi trường chuyên nghiệp, có lộ trình thăng tiến